Googleスプレッドシート セル結合

今回はGoogleスプレッドシートの結合について説明していきます。

上の画像、左セル結合設無と右セル結合有となっています。
どちらが見やすいでしょうか。
セル結合している方が地区の関東・関西が認識しやすいのではないでしょうか。

セル結合はやらないほうがいいと意見もあるのですが、セル結合特性を理解して使えば見やすい表が作成できます。

それでは学んでいきましょう。

Googleスプレッドシート セル結合

セルを結合

①セル選択
②ツールバーの[セルを結合]ボタンをクリック
③[OK]クリック

結合タイプを選択

セル結合の設定を細かくできます。

• すべて結合・・・選択したセルをすべてセル結合
  ツールバーの[セルを結合]と同じ処理になります
• 縦方向に結合・・・それぞれ縦方向にセル結合
• 横方向に結合・・・それぞれ横方向にセル結合

①セル選択
②ツールバーの[結合タイプを選択]ボタンをクリック
③結合タイプを選択
④[OK]クリック

セル結合を解除

①結合しているセルを選択
②ツールバーの[セルを結合]ボタンをクリック
※結合すると左上のデータしか値がなくなるので、セル結合を解除するとデータが消えます。

または
①セル選択
②ツールバーの[結合タイプを選択]ボタンをクリック
③[結合を解除]を選択
④[OK]クリック

セル結合のデメリット

セル結合は以下のデメリットがあり、特性を理解してセル結合する必要があります。

• 結合した左上にしかデータが入っていない
• 並び替えできない
• フィルタできない

結合した左上にしかデータが入っていない

セル結合するときに「セルを結合すると、一番左上の値のみが保持されます。結合しますか？」と確認される通り、結合したセルは左上にしかデータを保持していません。

セル結合したデータを参照・加工・集計すると正しい結果がでなくなります。

並び替えできない

フィルタできない

セル結合は見せるための表にだけ使う

セル結合は見せるための表にだけ使用しましょう。

表にはデータベースとしての表、見せるための表があります。

データベースとしての表は、計算式・関数で参照・加工・集計するのでセル結合は使わないようにしてください。
また、見せるための表でも、後で参照・加工・集計するのであればセル結合は使用しないようにしましょう。

まとめ