Googleスプレッドシート インポート・ダウンロード

今回はGoogleスプレッドシートのインポート・タウンロードについて説明していきます。

Googleスプレッドシートに興味を持っているけど、上記の理由でGoogleスプレッドシートを使うのをためらっている方も多いと思います。

GoogleスプレッドシートはExcelの取り込み（インポート）、出力（ダウンロード）ができます。
これらの悩みは、インポート、ダウンロードすることによって解決します。

Excelでないといけないという方も、Googleスプレッドシートの切り替えの一助となればと思います。

それでは学んでいきましょう。

Googleスプレッドシート インポート・ダウンロード

Googleスプレッドシートにインポート

インポートできるファイル形式

以下のファイル形式がインポートできます。
パスワードで保護されているとインポートできませんのでインポートするときは解除してください。

• .xls（Microsoft® Office 95 より後）
• .xlsx
• .xlsm
• .xlt
• .xltx
• .xltm
• .ods
• .csv
• .txt
• .tsv
• .tab

インポート手順

①Google スプレッドシートを立ち上げて、新規か既存にあるスプレッドシートを開きます。
②メニューバー[ファイル]をクリック
③[インポート] をクリック
④『ファイルをインポート』のウィンドウが出てきますので、[アップロード]タブをクリック
⑤画面にインポートしたいファイルをドラッグ&ドロップ
　※パソコンのフォルダからファイルを選択したい場合は[デバイスのファイル選択]をクリック
　　Googleドライブにインポートしたファイルがある場合は、マイドライブからファイルを選択します。

⑥インポートの設定画面がでてくるので、インポート場所を選択
　※インポート場所については後述します。
⑦[データをインポート]ボタンをクリック

インポート場所

インポート場所６つのタイプがあります。

現在のシートを置換する/現在のシートに行を追加する/選択したセルを先頭にデータを置換するはExcelのインポートでは選択できません。
Excelは複数シートをインポートする場合があるためだと思われます。

csv や txt のような書式なしテキストファイルのインポート

インポートファイルがcsv や txt のような書式なしテキストファイルを読み込む場合は、
⑥のインポート場所の設定画面に、『区切り文字の種類』、『テキストを数値、日付、数式に変換』の選択がでてきます。

⑥インポート場所を選択
⑥-2区切り文字の種類：インポートするファイルの区切り文字の種類を選択
　※区切り文字の種類については後述します。
　　基本的には初期設定の『自動的に検出する』のままでいいです。
⑥-3テキストを数値、日付、数式に変換する：チェック入れると、テキストを数値、日付、数式に変換されます。
　※デフォルトチェック有、基本的にはチェック有のままでいいです。
⑦[データをインポート]ボタンをクリック

区切り文字の種類

• 自動的に検出: データセットを区切る方法を自動的に検出します。たとえば、固定幅形式のファイルを検出できます。
• タブ
• カンマ
• カスタム: データの区切り文字にカスタム文字を選択します。

インポートファイル名

新しいスプレッドシートを作成する・スプレッドシートを置換するでインポートした場合、Googleスプレッドのファイル名ははインポートしたファイル名になります。

インポートシート名

• Excel
  Googleスプレッドのシート名はExcelのシート名でインポートされます。
  Excelのシートすべてがインポートされます。
• csv や txt のような書式なしテキストファイル
  新しいスプレッドシートを作成する・新しいシートを挿入する・スプレッドシートを置換するでインポートした場合、Googleスプレッドのシート名はファイル名になります。

ちょっとわかりずらいと思いますので、繰り返しになるところも多いですが、以下の2通りを例として説明していきます。

例１：Excelファイルを新しいスプレッドシートとしてインポート
例２：CSVファイルを既存スプレッドシートのあるシートと置換

例１：Excelの新規スプレッドシートでインポート

下画像のファイル名「サンプル表.xlsx」、シートが3つあるエクセルをインポートしていきます。

①Google スプレッドシートを立ち上げて、新規か既存にあるスプレッドシートを開きます。
②メニューバー[ファイル]をクリック
③[インポート] をクリック
④『ファイルをインポート』のウィンドウが出てきますので、[アップロード]タブをクリック
⑤画面にインポートしたいファイルをドラッグ
⑥インポートの設定画面がでてくるので、初期設定のスプレッドシートを新規作成するのままにする
⑦[データをインポート]ボタンをクリック

⑧スプレッドシートを新規作成するのときだけ、インポート完了すると『今すぐ開く』リンクがでてきます。
　クリックするとインポートしたGoogleスプレッドを開けます。

これで、Excelの情報がインポートされました！

Googleスプレッドシートファイル名はインポートしたファイル名となります。
ここでは「サンプル表.xlsx」というファイル名をExcelをインポートしましたので、Googleスプレッドシートのファイル名「サンプル表」となっています。

３つのシートのあるExcelをインポートしましたのでシートも３つインポートされています。
シート名もエクセルと同じシート名になります。

書式もエクセルで設定していたものが、そのままインポートされています。

例２：CSVファイルを既存スプレッドシートのあるシートと置換

下画像のファイル名「サンプル表.csv」のCSVをインポートしていきます。

①Google スプレッドシートを立ち上げて、置換したいシートを選択します。

②メニューバー[ファイル]をクリック
③[インポート] をクリック
④『ファイルをインポート』のウィンドウが出てきますので、[アップロード]タブをクリック
⑤画面にインポートしたいファイルをドラッグ
⑥インポートの設定画面がでてくるので、『現在のシートを置換する』を選択
⑥-2区切り文字の種類：『自動的に検出する』のままにしておく
⑥-3テキストを数値、日付、数式に変換する：デフォルトのチェック入れたままにしておく
⑦[データをインポート]ボタンをクリック

これで、シートがCSVファイルが読み込まれて置換されました。

Googleスプレッドシートからダウンロード

ダウンロードできるファイル形式

以下ファイル形式でダウンロードできます。

• Microsoft Excel (.xlsx)
• PDFドキュメント (.pdf)
• OpenDocument形式 (.ods)
• ウェブページ (.html)・・・zipファイル
• カンマ区切りの値 (.csv)・・・現在のシート
• タブ区切りの値 (.tsv)・・・現在のシート

ダウンロードのやり方

①メニューバーにある [ファイル]をクリック
②[ダウンロード] をクリック
③ダウンロードしたい形式を選んでクリック