Googleスプレッドシート インポート・ダウンロード

Googleスプレッドシート インポート・ダウンロード Googleスプレッドシート

今回はGoogleスプレッドシートのインポート・タウンロードについて説明していきます。

  • すでに作りこんだExcelのデータがあり、Googleスプレッドシートを作り直すのは手間がかかるので、Excelのままでいい
  • 普段の仕事のやりとりはExcelがメインなので、Googleスプレッドシートを使うのは難しい

Googleスプレッドシートに興味を持っているけど、上記の理由でGoogleスプレッドシートを使うのをためらっている方も多いと思います。

GoogleスプレッドシートはExcelの取り込み(インポート)、出力(ダウンロード)ができます。
これらの悩みは、インポート、ダウンロードすることによって解決します。

  • インポート機能を使ってExcelからGoogleスプレッドシートへ移行
  • 下図のようにベースはGoogleスプレッドシート使用、メールでやり取りするときだけはExcelを使用
    ①メールで送るときはExcel形式でダウンロード
    ②メールでExcelを受け取ってインポート
Googleスプレッドシート インポート・ダウンロード

Excelでないといけないという方も、Googleスプレッドシートの切り替えの一助となればと思います。

それでは学んでいきましょう。

Googleスプレッドシート インポート・ダウンロード

Googleスプレッドシートにインポート

インポートできるファイル形式

以下のファイル形式がインポートできます。
パスワードで保護されているとインポートできませんのでインポートするときは解除してください。

  • .xls(Microsoft® Office 95 より後)
  • .xlsx
  • .xlsm
  • .xlt
  • .xltx
  • .xltm
  • .ods
  • .csv
  • .txt
  • .tsv
  • .tab

インポート手順

Google スプレッドシートを立ち上げて、新規か既存にあるスプレッドシートを開きます。
②メニューバー[ファイル]をクリック
③[インポート] をクリック
④『ファイルをインポート』のウィンドウが出てきますので、[アップロード]タブをクリック
⑤画面にインポートしたいファイルをドラッグ&ドロップ
 ※パソコンのフォルダからファイルを選択したい場合は[デバイスのファイル選択]をクリック
  Googleドライブにインポートしたファイルがある場合は、マイドライブからファイルを選択します。

⑥インポートの設定画面がでてくるので、インポート場所を選択
 ※インポート場所については後述します。
⑦[データをインポート]ボタンをクリック

Googleスプレッドシート インポート・ダウンロード
インポート場所

インポート場所6つのタイプがあります。

  • 新しいスプレッドシートを作成する: 読み込んだデータから新規にスプレッドシートを作成します。
  • 新しいシートを挿入する: 既存のスプレッドシートに、読み込んだデータを別シートとして追加します。
  • スプレッドシートを置換する: 開いているスプレッドシートを、読み込んだファイルのデータで置き換えます。
  • 現在のシートを置換する: 現在のシートの内容を読み込んだデータで置き換えます。
  • 現在のシートに行を追加する: 現在のシートのデータが含まれる最終行の下に、読み込んだデータを追加します。
  • 選択したセルを先頭にデータを置換する: 選択したセル範囲内のデータを、読み込んだデータで置き換えます。

現在のシートを置換する/現在のシートに行を追加する/選択したセルを先頭にデータを置換するはExcelのインポートでは選択できません。
Excelは複数シートをインポートする場合があるためだと思われます。

csv や txt のような書式なしテキストファイルのインポート

インポートファイルがcsv や txt のような書式なしテキストファイルを読み込む場合は、
⑥のインポート場所の設定画面に、『区切り文字の種類』、『テキストを数値、日付、数式に変換』の選択がでてきます。

⑥インポート場所を選択
⑥-2区切り文字の種類:インポートするファイルの区切り文字の種類を選択
 ※区切り文字の種類については後述します。
  基本的には初期設定の『自動的に検出する』のままでいいです。
⑥-3テキストを数値、日付、数式に変換する:チェック入れると、テキストを数値、日付、数式に変換されます。
 ※デフォルトチェック有、基本的にはチェック有のままでいいです。
⑦[データをインポート]ボタンをクリック

Googleスプレッドシート インポート・ダウンロード
区切り文字の種類
  • 自動的に検出: データセットを区切る方法を自動的に検出します。たとえば、固定幅形式のファイルを検出できます。
  • タブ
  • カンマ
  • カスタム: データの区切り文字にカスタム文字を選択します。
インポートファイル名

新しいスプレッドシートを作成するスプレッドシートを置換するでインポートした場合、Googleスプレッドのファイル名ははインポートしたファイル名になります。

インポートシート名
  • Excel
    Googleスプレッドのシート名はExcelのシート名でインポートされます。
    Excelのシートすべてがインポートされます。
  • csv や txt のような書式なしテキストファイル
    新しいスプレッドシートを作成する新しいシートを挿入するスプレッドシートを置換するでインポートした場合、Googleスプレッドのシート名はファイル名になります。

ちょっとわかりずらいと思いますので、繰り返しになるところも多いですが、以下の2通りを例として説明していきます。

例1:Excelファイル新しいスプレッドシートとしてインポート
例2:CSVファイル既存スプレッドシートのあるシートと置換

例1:Excelの新規スプレッドシートでインポート

下画像のファイル名「サンプル表.xlsx」、シートが3つあるエクセルをインポートしていきます。

Googleスプレッドシート インポート・ダウンロード
エクセル画面

Google スプレッドシートを立ち上げて、新規か既存にあるスプレッドシートを開きます。
②メニューバー[ファイル]をクリック
③[インポート] をクリック
④『ファイルをインポート』のウィンドウが出てきますので、[アップロード]タブをクリック
⑤画面にインポートしたいファイルをドラッグ
⑥インポートの設定画面がでてくるので、初期設定のスプレッドシートを新規作成するのままにする
⑦[データをインポート]ボタンをクリック

Googleスプレッドシート インポート・ダウンロード

スプレッドシートを新規作成するのときだけ、インポート完了すると『今すぐ開く』リンクがでてきます。
 クリックするとインポートしたGoogleスプレッドを開けます。

Googleスプレッドシート インポート・ダウンロード

これで、Excelの情報がインポートされました!

Googleスプレッドシート インポート・ダウンロード

Googleスプレッドシートファイル名はインポートしたファイル名となります。
ここでは「サンプル表.xlsx」というファイル名をExcelをインポートしましたので、Googleスプレッドシートのファイル名「サンプル表」となっています。

3つのシートのあるExcelをインポートしましたのでシートも3つインポートされています。
シート名もエクセルと同じシート名になります。

書式もエクセルで設定していたものが、そのままインポートされています

2:CSVファイル既存スプレッドシートのあるシートと置換

下画像のファイル名「サンプル表.csv」のCSVをインポートしていきます。

Googleスプレッドシート インポート・ダウンロード

Google スプレッドシートを立ち上げて、置換したいシートを選択します。

Googleスプレッドシート インポート・ダウンロード

②メニューバー[ファイル]をクリック
③[インポート] をクリック
④『ファイルをインポート』のウィンドウが出てきますので、[アップロード]タブをクリック
⑤画面にインポートしたいファイルをドラッグ
⑥インポートの設定画面がでてくるので、現在のシートを置換する』を選択
⑥-2区切り文字の種類:自動的に検出する』のままにしておく
⑥-3テキストを数値、日付、数式に変換する:デフォルトのチェック入れたままにしておく
⑦[データをインポート]ボタンをクリック

Googleスプレッドシート インポート・ダウンロード

これで、シートがCSVファイルが読み込まれて置換されました。

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Googleスプレッドシートからダウンロード

ダウンロードできるファイル形式

以下ファイル形式でダウンロードできます。

  • Microsoft Excel (.xlsx)
  • PDFドキュメント (.pdf)
  • OpenDocument形式 (.ods)
  • ウェブページ (.html)・・・zipファイル
  • カンマ区切りの値 (.csv)・・・現在のシート
  • タブ区切りの値 (.tsv)・・・現在のシート

ダウンロードのやり方

①メニューバーにある [ファイル]をクリック
②[ダウンロード] をクリック
③ダウンロードしたい形式を選んでクリック

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